O Ministério da Educação (MEC) estabeleceu que, desde 1º de julho de 2025, todas as instituições do Sistema Federal de Ensino devem emitir diplomas de graduação apenas em formato digital.
A Universidade Federal do Piauí (UFPI) já adota o modelo desde 2022. Segundo a instituição, o objetivo é padronizar o modelo de emissão dos diplomas, além de reduzir custos, agilizar os trâmites administrativos e ampliar os mecanismos de verificação da autenticidade dos documentos.
O diploma digital é emitido em formato XML, com assinatura eletrônica, código de validação e QR Code. A autenticação é feita por meio do Portal de Conformidade do Diploma, que permite a conferência por diferentes instituições e órgãos. O diploma impresso continua válido apenas para quem solicitou a emissão até o dia 30 de junho de 2025. A partir dessa data, apenas o formato digital terá validade jurídica.
Segundo a pró-reitora de Ensino de Graduação da UFPI, professora Gardênia Pinheiro, desde a adoção do formato, mais de 12 mil diplomas digitais foram emitidos pela universidade.
A nova etapa da regulamentação do MEC também prevê a digitalização dos diplomas de pós-graduação a partir de 2 de janeiro de 2026. A UFPI informou que aguarda as diretrizes específicas do Ministério para iniciar os ajustes necessários.
Como solicitar e ter acesso ao diploma digital?
De acordo com informações da UFPI, o processo de emissão do diploma digital é feito mediante solicitação formal do discente, por meio da abertura de processo administrativo. Após a análise interna, o diploma é disponibilizado no sistema SIGAA, no Portal do Discente.
Ainda segundo a universidade, está em desenvolvimento uma funcionalidade no SIGAA que permitirá o envio dos documentos necessários antes da colação de grau, o que deve integrar a solicitação à fase final da graduação. A proposta é permitir que o aluno acompanhe o processo diretamente pela plataforma.
Fonte: UFPI
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